无纸化会议兴起的真正原因是什么？

无纸化会议是近年来流行于企业中的一种全新的会议模式，因其相比传统会议更加高效、便捷、快速、安全，正在逐步颠覆传统会议模式，受到越来越多企业以及会议组织者的关注。晴辉无纸化会议系统，为企业提供无纸化会议解决方案，打造相比传统会议以及同行业者，更经济、更高质量、更安全的无纸化会议！

经过大量调研显示，企业传统会议弊端丛生，会议效率低、成本高、难以集中注意力等等问题，常常让会议组织者和参与者头疼。针对企业会议的问题和痛处，晴辉无纸化会议系统凭借20年的成熟的国产化快速开发平台做技术支撑，深耕打磨，打造出一整套完善成熟的企业会议解决方案。以下是在回访使用晴辉无纸化系统的客户后，得到的使用结果反馈，一起来看看吧：

场景一：

传统会议：会议筹备期间，会议组织者常常需要打印、装订并分发会议资料，以便参会者在会上查看资料并发言。然而动辄几千页的文件材料实在难以应对，打印起来费时费力，又浪费大量纸张，消耗大量费用成本。一旦文件材料有修改，需要重新打印所有文件，极其麻烦。对参会者来说，如果想要提前浏览会议文件并准备发言材料，需要自行打印。如果在出差途中，文件还要随身携带，以便随时批注，麻烦程度不言而喻。

使用晴辉无纸化会议系统后：会议组织者只需上传电子版会议材料，参会者用自己的设备端进行浏览。材料如有更新，可以随时重新上传，实时同步到参会者设备端，方便快捷。无需打印，节省会议组织者时间及人力成本，节省纸张及打印墨盒费用，同时保护环境，是企业履行社会责任的体现。参会者可以随时在电子材料上做批注，批注可以永久保存，不用走到哪里都带着一大叠的纸质文件了~

场景二：

传统会议：会议现场多人汇报时，频繁更换座位，会议现场秩序混乱。且由于大多数企业使用投影仪开会，距离远或者年龄大视力不好的同事观看困难，长期保持一个姿势看屏幕容易疲乏，注意力也容易不集中，会议效果无法保障。

使用晴辉无纸化会议系统后：主讲人同屏演示，参会者只需浏览自己的移动设备端即可。同时主讲人还可使用激光笔工具、批注同步、锁定参会人员屏幕等操作来集中参会人员注意力，让会议召开更加高效。“一键更换主讲人”工具，随时更换参会者为主讲人，所有参会者屏幕同步跟随主讲人屏幕，操作简单，保障了会议效果。

场景三：

传统会议：很多参会人员由于出差或者疫情原因无法现场参会，单纯的视频会议又无法满足在会议中进行投票表决需求。

使用晴辉无纸化会议系统后：参会人员只需打开设备端的应用程序，便能实现开会，同时可以进行线上投票表决、呼叫服务等会议流程。相比传统会议更加高效，比如会议投票功能，不用辛苦计票，投票结束后结果直观呈现，快速高效。

场景四：

传统会议：纸质涉密会议文件容易丢失或内容泄露，造成严重后果，文件保密工作难以进行。

使用会晴辉无纸化会议系统后：可设置会议材料浏览及下载权限，设置文件水印，设备遗失时远程操作清除设备上的数据，全方位保护文件资料不外泄。

随着信息技术发展，我们没有理由不相信在未来某一天，无纸化会议将彻底取代传统会议模式，无纸化会议系统将成为企业必不可少的会议管理好帮手。晴辉无纸化会议系统，支持无需硬件设备支持，便能帮助企业实现全流程无纸化会议，操作简单、功能强大、成本低。发展至今，晴辉数字化会议系统已在地产、保险、电网、政府等各个行业备受信赖，简洁、高效、流畅、安全的用户体验得到用户的一致认可。