无纸化会议让“三会一课”更加简单高效

从金融、地产、制造业到政府机构，无纸化会议席卷各行各业，风靡全国。作为一种更高效更环保的新型会议模式，无纸化会议以其独特的优势，成为会议室的主宰，正在运用到绝大部分会议场景。在政府党建领域，“三会一课”涉及到大量的会议，每年的会议场次达千万次级，大幅提高“三会一课”的会议效率，符合社会整体利益，而无纸化会议在其中大有可为。

何为“三会一课”？“三会”指定期召开支部党员大会、党支部委员会和党小组会，“一课”指按时上好党课。“三会一课”是党组织生活的基本形式，是加强党员日常教育管理监督的主要途径。“三会一课”是党建工作的重要一环，将无纸化会议应用于其中，提升“三会”的效率，不仅能提升会议效果，还能节省会议支出。

下面，我们就以晴辉无纸化会议系统为例，来详解下无纸化会议是怎样应用于“三会一课”，实现提效降本的。

会前准备，轻松高效，节省用纸。会议之前，党支部根据上级党组织指示和本单位实际工作的需要，确定大会的议题、内容、目的、时间和要求。然后，打开晴辉科技无纸化会议系统，凭账户登录管理后台，发起会议，编辑好会议相关内容，一键发布给与会者，提前通知全体党员做好准备工作。接下来将会议相关的会议材料，如文档、PPT、表格、短视频等，整理成电子格式，上传至后台，相比较传统会议的打印纸质会议资料，不仅节省时间，更节约成本。

会中，科技享受，快速表决，认真开好会议。会议开始后，与会者凭账户密码登录晴辉科技无纸化会议系统客户端，点击电子签到，系统就会自动统计到会人数，无需像传统会议那样还要组织委员清点到会人数，报告应到党员数、实到党员数、缺席人数。开会时，主持人引导大家围绕中心议题充分讨论，充分发扬民主，努力做到人人发言，畅所欲言，各抒己见，力求把议题议深议透，并形成统一的意见。如果时间有限，不能做到人人发言，没关系，与会者可以通过晴辉科技无纸化会议客户端，打开电子会议材料，在上面添加批准、评论、建议，这些内容会后可以在管理后台统一看到，从而照顾了没发言的同志的表达权。

会后，电子投票，快速形成会议决议。当会议必须形成会议决议时，在充分讨论的基础上，主持人应适时集中多数者的意见，提请大会表决。表决阶段，可以在晴辉科技无纸化会议系统上直接电子投票，后台自动计票，实现快速表决，各选项得票数一目了然，公开透明，也提升效率。

晴辉科技无纸化会议，党建会议的高效帮手

晴辉无纸化会议系统是一款高效、智能的会议服务与管理平台，旨在帮助政府党政机关、高校、企事业单位、大型集团公司等机构实现会议的无纸化、数字化管理，提升会议效率与质量。据统计，晴辉无纸化会议系统的使用，每场会议可以节省近90%的印刷费用、70%的耗材费用，大幅减少了机关的纸张浪费和碳排放。同时，该系统还具备智能化管理功能，可实现会议预定、议程安排、签到管理、资料分享、纪要整理等多项功能，为机关会议管理工作带来极大便利。

秉承“聚焦会议，让沟通更加畅通”的理念，晴辉无纸化会议系统提供强大的会议管理功能，包括：会议资料批量上传、会议签到、会议资料下发、会议同步阅读、会议摘要、主讲模式与跟随模式切换等，能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。