怎样解决无纸化会议系统的安全性问题？

涉密会议及会议文件材料管理是当今企业管理的一个普遍问题。无论党政机关还是企事业单位，都会通过召开会议对接下来发展战略进行部署，传达文件材料信息。当会议议题、内容或者文件涉及机密时，对会议内容及文件材料的管理尤其需要提高警惕、严防泄密。

然而，在实际工作中，涉密会议及涉密会议文件管理不当的问题却时有发生：传统纸质会议文件在会后收回不及时，导致参会人员私自带走会议文件，造成文件泄密；或者会议文件丢失、随意放置，导致被外人看到泄密。这些都是涉密会议文件管理不当的表现。

究其原因，一方面是参会人员的保密意识淡漠，另一方面是涉密会议组织者的保密管理工作不到位。

涉密会议文件本应实行全过程管理，时时刻刻都要放在正确位置上、置于安全环境中。无论上市公司三会，或者金融、医疗、能源等涉密行业会议，都对涉密会议及会议文件有严格的管理要求。

保密法第三十一条规定：举办会议或者其他活动涉及国家秘密的，主办单位应当采取保密措施，并对参加人员进行保密教育，提出具体保密要求。因此党政机关文件材料包含国家机密，更应坚决抵制泄密，严格防范。

涉密会议及涉密会议文件管理问题事关重大，政府机关及企事业单位必须重视起来。在互联网高速发展的时代，防范会议泄密风险，为涉密会议文件的存储提供安全保密的网络环境，并提供必要的安全技术服务保障是十分必要的。

针对涉密会议及会议文件安全防范，晴辉无纸化会议系统可以做到：

（1）在晴辉无纸化会议系统管理后台，可针对会议议程和会议文件进行访问权限及下载权限设置，也可以针对不同用户进行权限设置，双重权限保障，从源头上防止涉密会议文件泄密事件发生。

（2）文件水印

晴辉无纸化会议系统可以一键为文件生成水印，并且可以设置用户必须下载带水印的文件，安全、简单、快速的防止文件泄露或被人利用。

（3）日志跟踪

晴辉无纸化会议日志审计功能可跟踪每个操作的发起人和执行人，包括所有登录尝试、文件上传、文件下载以及授予用户和用户组权限的操作。

（4）会后自动销毁

在创建会议选择涉密会议时，结束会议后系统自动销毁会议资料；

（5）设备遗失

一旦个人设备遗失，可以远程操作清除设备上的数据，保护机密不外泄。同时，用户登录系统多方验证，当检测到猜测密码时，系统也会自动锁定可疑的用户帐户并清除设备缓存数据。