为什么要使用无纸化会议系统？

               国家发布的“碳达峰、碳中和”行动方案，对低碳环保提出了新要求，为响应国家与集团的号召，需要通过技术手段实现会议无纸化；现今很多政府机构、企事业单位大小会议众多，而会议的组织、材料准备、会务服务等工作繁重，同时，传统会议的材料保密防间工作存在诸多风险。提升会务组织效率，保密防间水平，降低会务成本，促进社会环保，落实国家与集团要求，需要无纸化会议系统来解决，晴辉科技将剖析无纸化会议的运用越来越广多各关键缘由。

        （1）减少纸张使用

        这似乎是一项很难克服的任务，但在企业内部实现无纸化操作是可行的。经某电网公司调研后，使用晴辉无纸化会议后，通过组织无纸化会议系统方式，每月减少多达100,000页的纸张。

        （2）经济高效的会议软件

        除了后勤方面的好处外，一家公司的成本底线也可以通过无纸化来显著改变。就像我们的客户一样，每年节省多达6万多元，并将这部分资金分配给更多增值计划。

        （3）可持续解决方案

        为落实“国家节能减排”政策，各级政府和相关企业相继出台“推行绿色办公，践行低碳生活”的倡议和措施；组织可以在整个工作场所使用生态友好的解决方案来实现可“绿色办公、可持续”目标。

        （4）轻松的会议准备

        会议组织者不再需要在会议期间处理大量的文件，通过晴辉无纸化会议后台管理功能，组织可以消除冗长的会议前流程，并将准备时间缩短90%。

        （5）动态会议讨论

        通过晴辉无纸化会议系统，可以促进有效的协作和团队文化，将想法转化为具体的行动步骤。公司可以利用直观和交互式会议工具提供的无纸化会议环境来提高参与度。

        （6）快速文档分发

        当涉及到全面传播信息时，公司不再需要处理延迟问题。通过资料权限分发解决方案，组织可以将会议材料分发给所有参与者，并允许他们通过简单点击自由阅读文件。