与长沙某大学，共建高校无纸化会议标杆
晴辉科技无纸化会议系统帮助重庆长沙某大学，共同建设无纸化会议室。晴辉科技为其提供一整套会议软件系统解决方案，基于无线网架构，打造全程无纸化会议模式，大幅提升了会议的便利性、效率及安全性，同时大幅减少了会议用时、会议支出和会议能耗，更加符合新时代低碳型经济理念，为中国广大高校会议室树立了卓越的无纸化会议标杆。
项目背景
长沙市某大学是湖南省重点大学，以工学为主，涵盖理学、管理、经济、文学、法学、艺术等多门学科，是国家交通运输部和湖南省人民政府共建高校，教育部“卓越工程师教育培养计划、中西部高校基础能力建设工程”、“绿色交通联盟”六所高校之一，首批全国创新创业50强高校。截至2017年4月，长沙市某大学设有19个教学院，1个独立学院和1个继续教育学院，拥有全日制在校学生3.6万余人，专任教师1931人。
需求与实现目标
学科多、学院多、师生多，长沙市某大学的校务管理工作量大，事无巨细都要及时处理。在日常的管理中，开会沟通安排事务是最有效的管理手段。面对移动互联网时代的新挑战，长沙市某大学需要升级改造传统纸质会议室，打造更加高效便捷的无纸化会议模式。而晴辉在无纸化会议系统依托自身“低代码平台”和“同屏轨迹仿真技术”特点，集团公司案例丰富，产品成熟稳定，服务经验丰富。双方一拍即合，达成合作共赢，共建无纸化会议系统。
通过与晴辉无纸化会议系统的合作，长沙市某大学实现了会议管理的精细化、会议召开的高效化、会议内容的保密性，给校务会议带来了新面貌新气象。
解决方案
无纸化会议，让长沙市某大学的会议管理更加精细化。晴辉无纸化会议系统采用“小前端、大后台”的轻量化架构，后台可以设置超级管理员帐号，当用超级管理员帐号登录时，可使用服务后台端的所有功能，包括会议管理、用户管理、院系管理、会议设备管理、议题权限、系统配置、封面配置、呼叫服务配置以及安全日志记录等，拥有最高权限，无缝管控会议。通过后台超级管理，长沙市某大学可以随时查看管理会议举行情况、会议设备资源、会议用户名单、重要议题保密等，对会议进行精细化管理。
无纸化会议，让长沙市某大学的会议召开更加高效。会前一键上传电子化会议资料，免打印更省时省力；会议当天电子签到，无需排队；会中实现主讲人模式、会议同屏阅读、电子投票表决等快捷功能，会议进程大大加速；会后一键关闭会议室，删除涉密资料，一键提取会议纪要撰写报告，大大减轻会务人员压力。
无纸化会议，让长沙市某大学的会议内容更加保密。传统纸质会议模式，会议资料易携带、易传阅，从而导致会议保密的不可控因素太多。晴辉无纸化会议系统通过三大步骤，大大加强了长沙市某大学某些重要会议的保密性。
主要成效
第一，会前可通过“议题授权”功能，对会议内容进行分级授权，与会者只能浏览自己权限内的资料，无授权则不能阅览；
第二，会中，与会者凭帐号和密码登录才能进入会议，有效阻止会议无关人员进入会场；
第三，会议结束后，可以停用或关闭会议室，让任何人都无法进入会议，拷贝会议资料，如需拷贝，需经后台许可；同时，支持一键删除客户端上的资料，确保会议资料安全。
客户反馈
我们使用晴辉无纸化会议系统开会已有近一年时间，发觉这个产品就是一个精而美的爆品，很多类型会议都可以用，已用它开了会议200多场，会议准备工作量减轻了60%以上，会议效率提高了30%以上，同时节约了大量的纸张。学校领导班子经营会议、工会会议、学校评优会议、学术交流会议、项目验收会议、年终总结会议、培训会议、日常工作会议、外宾接待会议等等，各种会议场合都可以使用。
三、产品价值
免打印、免销毁，省时省力
“一键上传“会议材料，省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作；“一键销毁”会议资料，确保会议安全；免打印、免销毁、省时省力，是组织会议的好帮手。
便捷高效，舒适体验
页面简洁直观，易操作、好上手，为大领导提供便利，会议全流程无纸化覆盖，高效可控，会前资料上传、会议通知下发、同屏演示、同步批注、投票表决、一键导出会议纪要与电子文件包等功能，极大的简化了会议流程，提升了会议效率。
节能环保，履行企业社会责任
纸张可能是企业工作流程的必需品，但无疑会带来高昂的环境成本，晴辉无纸化会议系统是企业“绿色办公”一种体现，经济环保，是对国家“节能减排”号召的一种响应，更是大企业履行社会责任的一种体现。
升降式和移动式同时兼得，彰显企业特气质
无论是专用硬件设备支撑的升降机式会议，还是移动灵活平板式会议，晴辉无纸化会议依托自身20年此等快速开发平台不仅是企业走在信息化的好帮手，更是可以为企业量身定制LOGO、登录风格，彰显企业特气质，随时展示企业品牌形象。
