客户案例

国网某省电力无纸化会议项目-如何帮助客户召开高灵活、便捷、高稳定性的无纸化会议

国网某省电力无纸化会议项目-如何帮助客户召开高灵活、便捷、高稳定性的无纸化会议国企

国家电网某省电力公司高层领导经营例会和党委会项目评审很多,同时会审好几个项目, 原有会议系统已无法满足工作的需要,主要存在以下痛点

国家电网某省电力公司高层领导经营例会和党委会项目评审很多,同时会审好几个项目,

原有会议系统已无法满足工作的需要,主要存在以下痛点:

1. 原先会议系统老旧,系统故障率高,稳定性差;

2. 原有会议系统固定在一个会议室且以桌面终端为主,领导开会议室有多个,更换会议室后,会议组织者重新面临会议材料打印、装订、分发、销毁等效率问题;

3. 会议中主要以人为安全操守为主,缺乏系统的安全防范措施;

 

项目需求与实现目标:

晴辉科技配合当电力三产科技公司一起到现场开展调研,主要需求如下:

1. 开会主要领导年龄在50-60岁之间,体验要求简洁、美观;

2. 涉及很多重大机密项目资料较多,领导对系统保密安全要求很高;

3. 在满足高安全要求同时,既要考虑原有桌面终端设备利旧问题,又要考虑领导灵活开会问题;

4. 领导办公室主任对系统稳定性要求高,要求具备在断网、宕机情况下保障会议稳定性要求。

 

解决方案

晴辉无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统,能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,针对省电力公司现场情况和客户的使用需求,晴辉科技依托自身技术优势帮助客户解决痛点和难点问题。

1. 会议系统界面美观、简洁所见即所得。

2.  提出平板+桌面终端互联互通的组合解决方案,满足领导灵活便捷的会议需求。

3. 晴辉科技独有的同屏阅读坐标轨迹同步仿真技术,保障会议同屏过程多并发、低流量,规避主流“流媒体”技术经常“内存溢出”问题导致会议故障。

4、根据电网强安全特点,晴辉无纸化会议系统通过无线网络存储或传输数据使用的行业标准密码进行加密。此外,对所有文件和目录的访问都是权限驱动的,并且所有的用户行为都会记录到日志系统中。凭借其强大的身份验证功能,系统可靠性,远程数据擦除和其他严格的安全措施,晴辉无纸化会议系统可以确保用户数据及文件的安全

5、晴辉科技提出“双机热备+心跳检测自主切换”技术,即使出现断网、宕机情况下,自动“无感知”状态实现自动切换,保证会议下正常召开。

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客户反馈

1. 晴辉数字无纸化会议系统有效帮我们解决这些问题,通过平板非常方便,对会议资料管控也很灵活,省了很多事,原先会议室也能正常使用,极大提高会议筹备效率。

2. 经过多方比对,最终选中晴辉无纸化会议系统。通过“电科院”严格的安全性测试和稳定性测试,系统上线后获得领导们高度认可,认为产品界面简洁直观,易操作、好上手,

3. 我司原有无纸化会议系统,在几次党委会会议过程中出现故障,导致会议中断,引起领导不满,要求给出100%的稳定方案。最后在对多个厂家的产品经过长达半年反复测试后,晴辉无纸化会议系统优秀的表现及其技术团队扎实的技术能力,获得公司领导的认可,最终我们选择了晴辉科技。