与某地产集团三产科技公司合作-帮助打造集团化企业无纸化会议系统新标杆
某项目背景：
某地产集团（股份）有限公司1991年成立，目前全国分子公司多达60多家，主要负责某地产集团旗下房地产业务的运营和管理，涵盖国内房地产、海外房地产、资产运营管理、房地产金融、物业管理五大产业布局，多元的业务布局、众多的分支机构、庞大的员工数量，考验着某地产集团总部的管理水平，关系到公司的核心竞争力。
一直以来阳光城地产集团总部致力于推进公司的信息化系统建设，旨在降低内部沟通成本，提升工作效率。在这个背景下，总公司以及各级分公司每年重要会议如企业董事会、办公例会、技术年会、产品发布会、年度会议等非常多，会议系统建设各自为政、参差不齐，由于会议系统缺乏系统性的规划与建设，一直以来各个会议室单独部署，缺乏整体规划，导致无法满足企业信息规划诉求与应用诉求。
项目需求与实现目标：
为了既能满足日常开会及多种会议需求，又能实现安全保密、统一管理的要求，下属三产科技公司委托深圳市晴辉科技有限公司为集团公司建设一套无纸化会议系统解决方案，经过调研主要问题体现在：
管理不统一。重硬件、多个系统独立部署，相互隔离；
场景覆盖不全。对会前、会后的应用场景支撑能力弱；
数据烟囱多。与业务系统无数据交互，缺乏数据的连通性；
智能化程度低。使用体验与效率低，缺乏智能支撑；
成本高。会议软件跟终端硬件强绑定，投资规模高。
解决方案：
基于某地产集团公司这一现状，对会议系统进行全面规划，提出了通过一系列的手段，让会务管理有序，让会议开展高效、让会议体验更满意建设思路。
首先，晴辉科技无纸化会议系统覆盖会前、会中、会后的全周期管理，同时与业务系统进行业务与数据融合，满足某地产集团会议办公核心诉求，同时实现Win、android、iOS、鸿蒙系统之间跨平台互通，没有特定捆绑的硬件，我们可以更加自由的在市场上购买适合的硬件终端，终端高低搭配轻松自如,帮助集团化企业实现“绿色环保”无纸化会议办公同时降本增效。
其次，通过多租户统一SAAS部署，为会议系统提供统一的访问入口及路径，帮助信息公司提升了信息化的建设规范性，提升了运维与管理的效率，为系统的稳定运行提供了保障。同时某地产集团各分之公司均可作为一个租户，同样的体验功能，数据隔离。
最后，晴辉无纸化会议系统从账号安全、文档安全、终端安全、网络安全等多重安全设置从多个维度确保了会议无关人员“进不来”，会议保密资料“带不走”，让无纸化会议系统带来方便的同时，也确保的会议资料的安全。
实现效果：
通过统一部署、统一管理。进一步提升了信息化建设的规范性，为管理上提供便利，同时通过SAAS多租户模式，分子公司之间数据隔离，保障各自安全独立；
覆盖会议全周期场景，基于智能化软硬技术，让会议的每个动作变得更加便捷、智能。提升了会前准备的效率，会中的参与体验、会后管理的便捷性。使得整个会议更加高效；
集团公司会议终端设备多样化。端与端互联互通基础上，接入了电子桌牌、无线投屏、升降屏等相关设备，轻资产、易管理，投资小。
客户反馈：
1、整套系统操作简单，界面操作方便，轻松体验到便捷、使用的信息化办公。
2、系统维护简单，满足不同会议功能需求，同时兼具高保密性。
3、无论你是（IOS、鸿蒙、Android、PC）中的哪一类型设备，都可以用自己习惯的设备参与无纸化会中来，为集团公司省下来2500万会议室建设开支。
4、作为信息部门，我们的维护工作大大降低。
